Szabványértelmezés közérthetően

Tanúsító audit menete

Úgy érzed, hogy felkészültél a tanúsító auditra? Akkor vágj bele! Az alábbi kártyák pontról pontra végigvezetnek a teendőkön.

Kapcsolat  →

Gyors áttekintés

✔ Belső audit + eltérések kezelése ✔ Megvalósulási dokumentáció (lezárt munka) ✔ Folyamatban lévő munka rendben ✔ Auditterv átolvasva

Tipp: Az auditor szemében pozitívum, ha látszik a saját hibák felismerése és a javító intézkedések nyomon követése.

Hasznos linkek

• Belső audit ellenőrzőlista
• Megvalósulási doku. tartalma
• Folyamatban lévő munka minimumai

1

Kapcsolatfelvétel a tanúsító szervezettel

  • Válaszd ki a tanúsító céget és egyeztesd az audit időpontját, terjedelmét.
  • Számíts előzetes kérdőívekre, adatlapokra és szerződéskötésre.
  • Erősítsétek meg a hatókört: ISO 3834-2, érintett telephelyek, gyártási kör.
ℹ︎ A pontos hatókör segít elkerülni a félreértéseket az audit napján.
2

Belső audit lefolytatása

  • Tarts belső auditot a teljes rendszerre.
  • Talált hiba esetén vegyél fel eltérésjelentést → intézkedési terv, felelős, határidő.
  • Dokumentáld a hatékonyság-ellenőrzést (utóellenőrzés!).
✅ Az auditor számára pozitív jel a transzparens, működő eltéréskezelés.
Ellenőrzőlista – mit nézz át?
  • Hegesztési koordináció (felelős, helyettes, hatáskörök)
  • WPS/WPQR megfelelőség, érvényesség, elérhetőség a munkahelyen
  • Hegesztők/operátorok minősítései, érvényességi idők
  • Berendezések, lángtechnika, mérőeszközök nyilvántartása, kalibrálás
  • Alap- és hozaganyag azonosítás, nyomonkövetés
  • Gyártási tervek, „Gyártásba adható” státusz
  • Ellenőrzések, NDT jegyzőkönyvek, MMT
  • Dokumentálás, iratkezelés, megőrzési idők
3

Dokumentációk előkészítése

  • Készítsd össze a nyilvántartásokat és eljárásokat (papír vagy digitális).
  • Legyen egyértelmű az aktuális verzió és a hozzáférés mindenkinek.
  • Igazíts mindent az oldalad menüpontjaihoz (könnyű megtalálhatóság).
📁 Rendszerezett mappa-struktúra = gyors audit, kevesebb helyszíni idő.
4

Lezárt munka – Megvalósulási dokumentáció

  • Egy lezárt projektet mutass be, teljes dokumentáltsággal ISO 3834-2 szerint.
  • Tipikus elemek: megrendelés, követelmények átvizsgálása, gyártási terv, WPS/WPQR, minősítések, mérőlapok, NDT jegyzőkönyvek, átvételi jegyzőkönyvek.
  • A jövőben minden munkád így készüljön.
🗂️ Készíts „egyben letölthető” PDF-csomagot is (ha lehet).
5

Folyamatban lévő munka előkészítése

  • Gyártási terv naprakészen.
  • WPS → hivatkozzon érvényes WPQR-re.
  • MMT, mérőlapok, ha volt vizsgálat: NDT jegyzőkönyvek.
  • Alapanyag-azonosítás, raktári és üzemi jelölések rendben.
  • „Gyártásba adható” pecsét az érvényes terven.
⚠︎ Hiányzó WPQR vagy lejárt minősítés azonnali nemmegfelelőség lehet.
6

Üzemi felkészítés és kommunikáció

  • Tájékoztasd a dolgozókat az audit napjáról és menetéről.
  • Rövid eligazítás: tárgyilagos válaszok, ha bizonytalan → a hegesztési felelős válaszol.
  • Kérd meg a kollégákat, hogy ne az auditornak panaszkodjanak – maradjunk szakmai vonalon.
🗣️ A nyugodt, tényszerű kommunikáció magabiztosságot sugall.
7

Auditterv követése

  • A tanúsító szervezet előre audittervet küld.
  • Készülj fel pontonként: hol található az adott bizonyíték/dokumentum.
  • Igény esetén készíts „navigációs jegyzetet” az auditor kíséréséhez.
🧭 Az auditterv a nap forgatókönyve – legyen kéznél.
Mi számít jó eltéréskezelésnek?
Rövid gyökok-elemzés (pl. 5 Miért), célzott intézkedések felelőssel és határidővel, majd hatékonyság-ellenőrzés. Kövesd vissza a nyilvántartásban, hogy a probléma nem tért vissza.

A nagy napon

Auditnapi forgatókönyv – mit, mikor és hogyan. Gyakorlati sorrendben, rövid ellenőrzőlistákkal.

Segítséget kérek →
1

Pogácsa & ásványvíz bekészítése

  • Tiszta tárgyaló, víz + pogácsa bekészítve.
  • Nyugodt, zavartalan környezet (telefonok némítva).
🙂 Tapasztalat: ahol van víz és pogácsa, ott mintha gördülékenyebb lenne az audit.
2

Audit megnyitása

  • A tanúsító képviselője bemutatkozik, jelenléti ív körbemegy.
  • A cégvezetés rövid bemutatója: tevékenység, hatókör, telephely(ek), fő termékek.
  • Napi program, időkeretek, logisztika egyeztetése.
ℹ️ Tarts 5–7 perces, lényegre törő bemutatót – fókusz az ISO 3834-2 szempontból releváns folyamatokon.
3

Dokumentumok áttekintése

  • „Patikarend” a dokumentációban: amikről korábban szó volt, legyen kéznél.
  • Ha egy pont „necces”, úgyis azt fogja kiszúrni az auditor – legyél kész magyarázattal és intézkedési tervvel.
  • WPS ↔ WPQR megfeleltetés, minősítések érvényessége, mérőeszköz-kalibrálás, anyagazonosítási nyomok.
📁 Célszerű „gyorslink” jegyzet: hol található az adott bizonyíték (mappa/állománynév).
4

Üzembejárás – anyagáramlás szerint

  • Útvonal: raktár → alapanyag-előkészítés → gyártócsarnok → késztermék-depó.
  • Szúrópróba várható: hegesztőgép gyári szám, mérőeszköz azonosító, alapanyag hőszám/coil, hozaganyag adagszám, stb.
  • Mutasd a jelöléseket, elkülönítéseket, selejtkezelést, visszakövethetőségi pontokat.
🧭 Mindig kapcsold vissza a látottakat az iratanyaghoz: „ennek a WPQR-nek itt a helyszíni leképezése”.
5

Irodai visszaellenőrzés

  • A bejáráson felírt azonosítókhoz tartozó dokumentumok és nyilvántartások bemutatása.
  • Traceability „visszafejtése”: anyag → művelet → ellenőrzés → átvétel.
✅ Ha felkészültél, itt csak „összekötöd a pontokat” – gyors haladás.
6

Audit zárása

  • Záróértekezlet: pozitívumok, javaslatok, esetleges eltérések ismertetése.
  • Eltérés esetén: javító intézkedés (felelős, határidő), majd hatékonyság-ellenőrzés.
  • Súlyos hiba akár sikertelenséget is jelenthet – de ha végigkészültél az útmutató szerint, meg fogod ugrani.
📝 Javaslatokat érdemes elfogadni – gyors „low-effort, high-impact” fejlesztések.
Auditnapi mini-ellenőrzőlista
  • Tárgyaló, technika, víz/pogácsa előkészítve
  • Jelenléti ív, napi program kinyomtatva
  • Gyorslink jegyzet a bizonyítékokhoz (mappa/állománynév)
  • Üzemútvonal egyeztetve (raktár → késztermék)
  • Szúrópróba azonosítókhoz iratok előkészítve
  • Záróértekezlethez jegyzetlap: pozitívumok, teendők